Postaráš se o kancelář tak, aby to ostatní ani nemuseli řešit.

Hledáme někoho, kdo si vezme office pod svou správu – postará se o nás, doslova. Jsi první tvář firmy pro návštěvy, hosty i dodavatele. Díky tobě kancelář funguje, nic nechybí a ostatní se můžou soustředit na svou práci. Úzce spolupracuješ s Adélou (Operations) a Alžbětou (HR), takže máš přehled o tom, jak firma funguje zevnitř. Časem je prostor přebírat víc – hledáme někoho, kdo vidí za tři rohy a chce se posouvat dál.

Co tě u nás čeká?

• Recepce. Vítáš návštěvy, přebíráš a roztřídíš poštu, hlídáš datovou schránku. Kdo k nám přijde, pozná, že je vítaný.
• Zásobování kanceláře. Dobrá káva, čerstvé ovoce, plná zásoba papírů – drobnosti, díky kterým je den o něco příjemnější.
• Péče o prostory. Zasedačky, kuchyňka, společné prostory – ať je útulno a všechno funguje, jak má.
• Dodavatelé. Buduješ vztahy s úklidovou firmou, správcem budovy a dalšími partnery. Když něco skřípe, voláš jim ty.
• Podpora HR a firemní kultura. Volná ruka na teambuildingy, firemní akce i all-hands, od hotdog party po obědu až po pořádnou vánoční oslavu. Staráš se, aby byla v kanceláři dobrá nálada a noví kolegové se cítili vítaní. Spolupracuješ na onboardingu a offboardingu.
• Administrativa a fakturace. Vystavuješ faktury, eviduješ účtenky a zajišťuješ, aby administrativa běžela hladce.

‍

Bez čeho to nepůjde?

• Rád/a přebíráš iniciativu – když vidíš, že je něco potřeba, prostě to uděláš, a máš přitom prostor dělat věci po svém.
• Jsi v pohodě i ve dnech, kdy se plán trochu promění. Žádné drama, spíš flexibilita.
• Komunikuje se s tebou snadno a přirozeně, ať už s kolegy, nebo s lidmi zvenčí.
• V Google Workspace a Slacku se cítíš jako doma.

‍

Co oceníme navíc?

• Zkušenosti z office managementu, recepce nebo podobné provozní role.
• Zkušenosti s organizací akcí.
• Zkušenosti s vystavováním faktur a související administrativou.
• Smysl pro detail a estetiku.

‍

Co ti nabídneme?

• Kanceláře v Parku na Chodově. Primárně on-site, občasný home office po domluvě s Adélou.
• Multisportku, částečně hrazenou.
• Příspěvek na vzdělávání (eventy, kurzy, webináře) a kurzy angličtiny.
• Teambuildingy, které nejsou povinné. Byli jsme na horách, plavili se po Berounce, pravidelně společně vaříme a chystáme firemní snídaně, laser game nebo paintball.
• Máme TACO. Posíláme si vzájemně ocenění a sbíráme je na firemní e-shop, kde najdeš lístky do kina, day off nebo třeba výběr hardwaru.
• Prostředí, kde máš přehled o tom, co se ve firmě děje – pravidelně děláme all-handsy a sdílíme úplně všechno – a kolegy, kteří rádi poradí.

‍

Co bude dál?

Pošli CV a pár řádků o tom, co aktuálně hledáš – žádný formální motivační dopis, stačí neformální e-mail. Ozve se ti Alžběta a domluvíte si 30minutový hovor, kde si sladíte očekávání. Pokud si budete sedět, navážete pohovorem s Adélou (tvoje budoucí nadřízená) a případně ještě setkáním s Pavlem (CEO), pokud to bude relevantní.

Nejsi si jistá/ý, jestli je to přesně pro tebe? Ozvi se a uvidíme. :-)

‍