Proč teď

Stěhujeme se do nových kanceláří v Parku na Chodově a hledáme člověka, který se o nás postará. Doslova.
Nový prostor, nový start. Je prostor nastavit věci od základů a mít je pod kontrolou.
Jsi první tvář firmy pro návštěvy, hosty i dodavatele. Díky tobě kancelář funguje, nic nechybí a ostatní se mohou soustředit na svou práci. Úzce spolupracuješ s Adélou (Operations) a Alžbětou (HR), takže máš přehled o tom, jak firma funguje zevnitř. Časem je prostor přebírat víc.

Co budeš dělat

• Recepce. Vítáš návštěvy a hosty, přijímáš a distribuuješ poštu, kontroluješ datovou schránku. ‍
• Zásobování kanceláře. Káva, ovoce, kancelářské potřeby. Nic nechybí. ‍
• Péče o prostory. Zasedačky, kuchyňka, společné prostory. Vypadají dobře a fungují.
• Správa klíčů, přístupových karet, tiskáren a evidence firemního vybavení. ‍
• Dodavatelé. Komunikace s úklidovou firmou, správcem objektu a dalšími externími partnery. ‍
• Podpora HR. Příprava pracovního místa pro nové kolegy, onboarding, organizace interních akcí.
• Evidence účtenek, dohledávání dokumentů.

Bez čeho to nepůjde

• Věci si hlídáš sama/sám a nečekáš, až ti někdo řekne co dál.  
• Zvládáš den, kdy se plán změní třikrát.  
• Komunikuješ jasně, s kolegy i s externími lidmi.  
• A v Office 365 a Slacku se neztratíš.

Oceníme navíc

• Zkušenosti z office managementu, recepce nebo podobné provozní role.
• Zkušenosti s organizací akcí.
• Smysl pro detail a estetiku.

Co ti nabídneme?

• Nové kanceláře v Parku na Chodově, kam se stěhujeme. Primárně on-site, občasný home office po domluvě s Adélou. ‍
• Multisportku, částečně hrazenou. Příspěvek na vzdělávání (eventy, kurzy, webináře) a kurzy angličtiny.
• ‍Teambuildingy, které nejsou povinné. Byli jsme na horách, plavili se po Berounce, pravidelně společně vaříme a chystáme firemní snídaně, laser game nebo paintball. ‍
• Máme TACO. Posíláme si vzájemně ocenění a sbíráme je na firemní e-shop, kde najdeš lístky do kina, day off nebo třeba výběr hardwaru.
• Prostředí, kde máš přehled o tom, co se ve firmě děje, a kolegy, kteří rádi poradí.

A jak to bude dál?

Pošli CV a klidně přidej pár řádků o tom, co aktuálně hledáš. Žádný formální motivační dopis, stačí neformální email.
Pak si dáš 30minutový hovor s Alžbětou, kde si sladíte očekávání. Pokud si budeme sedět, domluvíme osobní schůzku s Adélou.

Nejsi si jistá/ý, jestli je to přesně pro tebe? Ozvi se a uvidíme. :-)

‍